Segue abaixo a lista de todos os documentos necessários para que você possa fazer intercâmbio no Japão, preste muita atenção em todos eles para que não falte nenhuma na hora de você fazer a sua inscrição. Será necessário que você tenha todos os documentos do 1 e 2A ou 2B
1 – Do Candidato
| No. | Documentos Necessários | Observações |
| 1 | Formulário de inscrição | Escrito à mão ou em arquivo excel pelo candidato (que você pode obter clicando AQUI) |
| 2 | Registro pessoal | Escrito à mão ou em arquivo excel pelo candidato |
| 3 | Propósito de entrada na escola | Escrito à mão ou em arquivo excel pelo candidato |
| 4 | Seis fotos 3x4cm | Últimos seis meses, com nome e data de nascimento na parte de trás |
| 5 | Cópia do passaporte | Página da identificação e registro do embarque |
| 6 | Certificado de graduação da última escola | Com data de emissão, selos (cópia autenticada) |
| 7 | Boletim da última escola | Todos os registros da escola (cópia autenticada) |
| 8 | Certificado de habilidade em Língua japonesa | JLPT nível 5 (Nat-test, J-test) & Mais 150 horas de estudo da língua japonesa |
| 9 | Carteira de trabalho | Com cabeçalho da empresa (cópia autenticada) |
| 10 | Certidão de Nascimento | Cópia autenticada ou Original |
| 11 | Identificação | Registro geral, CPF (cópia autenticada) |
2 – A – Do Fiador* (fora do Japão)
*Atenção, é obrigatório que o fiador seja alguém da família, não pode ser apenas amigo(a)
| No. | Documentos necessários | Observações |
| 1 | Notas do Fiador (formulário) | Escrito à mão ou em arquivo excel pelo fiador |
| 2 | Certificado de saldo bancário | JPY2.000.000 no mínimo (disponível em USD ou na moeda do seu país) – cópia autenticada |
| 3 | Histórico de transações bancárias | Transações dos últimos 3 meses (cópia autenticada) |
| 4 | Documento que comprova parentesco | Documentos que comprovem relação de sangue (cópia autenticada) |
| 5 | Carteira de trabalho | Trabalhadores independentes precisam apresentar contrato social da empresa (com CNPJ registrada) – cópia autenticada |
| 6 | Holerite (renda anual) | Últimos 3 anos – cópia autenticada |
| 7 | Comprovante de Imposto de renda | Últimos 3 anos – cópia autenticada |
2 – B – Do Fiador (no Japão)
| No. | Documentos necessários | Observações |
| 1 | Notas do Fiador (formulário) | Escrito à mão ou em arquivo excel pelo fiador |
| 2 | Certificado de saldo bancário | Comprovante de saldo bancário (残高証明書 ZANDAKA SHOMEISHO) |
| 3 | Histórico de transações bancárias | Transações dos últimos 3 meses |
| 4 | Documento que comprova parentesco | Documentos que comprovem relação de sangue (cópia autenticada) |
| 5 | Certificado empregatício (Business Permission) | 在職証明書 ZAISHOKU SHOMEISHO |
| 6 | Holerite | Últimos 3 anos (源泉徴収 GENSEN) |
| 7 | Imposto de renda | Últimos 3 anos (所得証明書 SHOTOKU SHOUMEISHO) |
| 8 | Comprovante de residência | 住民票 JUMINHYO da família |
✧Notas
✻Se a imigração desejar, documentos além dos requisitados acima podem ser requeridos.
✻Favor providenciar todos os documentos em formato A4.
✻Documentos oficiais devem ser emitidos dentro dos últimos 3 meses.
Envio dos documentos
| Curso | Início das aulas | Prazo de envio da inscrição | Resposta da Imigração |
| 1 ano e 3 meses | Janeiro | Julho ~ fim de Agosto | Dezembro |
| 2 anos | Abril | Setembro ~ fim de Outubro | Março |
| 1 ano e 9 meses | Julho | Janeiro ~ fim de Fevereiro | Maio |
| 1 ano e 6 meses | Outubro | Março ~ fim de Abril | Setembro |
✻Se você não conseguir juntar todos os documentos até a data desejada, por favor se inscreva na próxima temporada.
✻✻Para enviar os documentos à imigração para o processo de elegibilidade, será necessário traduzir todos os documentos oferecidos pelo(a) aluno(a) para o idioma japonês, para este serviço, será cobrado uma taxa em torno de 300 dólares por aluno(a) caso a tradução seja feita pelo tradutor da Nippon Academy, esteja ciente de que este valor será cobrado independende da elegibilidade sair ou não.